Control de Asistencias

Control de Asistencias

Necesidades del negocio

La falta de control confiable en el momento en que los empleados registran su asistencia, ya sea por medio de libretas o relojes checadores de tarjetas, permite que otras personas realicen registros ilegalmente o se adultere la información.

Valor agregado

SIOCS-Control de Asistencias administra el registro de asistencia de los empleados ofreciendo la información exacta y oportuna para la mejor toma de decisiones con respecto a los movimientos de asistencia. Incluye funcionalidades para administración de rotación de turnos de trabajo , estableciendo relaciones entre fechas y horarios pudiendo ser definidos con  meses de anterioridad y respetando días de descanso y vacaciones, también contiene un entorno completo de productos para el control de Asistencias que incluyen lectores de diversos tipos (tarjeta proximidad, tarjeta inteligente, biometría).
Es posible realizar Auditoría del registro de asistencia integrando la fotográfica del evento, y es facilmente integrable con el módulo de Credencialización.

SIOCS-Control de Asistencias integra, un modulo llamado SIOCS-Checador Virtual el cual le permite utilizar una PC, una lector Biométrico y una Cámara WEB para integrar una poderosa solución de control de asistencia que conjunta biometría y auditoria fotográfica y que es más económica que algunos productos biométricos comerciales destinados a este fin.
Adicionalmente ofrecemos una Consola de administración WEB que ofrece diferentes tipos de consulta de la auditoría de Asistencias; y el sistema tiene Amplia compatibilidad con todo tipo de tecnologías del mercado

Estrategia para proveer el servicio

SIOCS – Control de asistencia puede operar en línea, transmitiendo el evento de asistencia que se genera hacia un servidor de datos para su análisis, también puede operar de manera independiente (stand alone) y SIOCS-Control de Asistencias, recolectará la información programadamente de acuerdo a parametrización del usuario. Los registros son colectados a través de una red local, remota o vía Internet. Se pueden administrar las lectoras remotamente desde el administrador de SIOCS-Control de Asistencias usando protocolos de comunicación estándares.

SIOCS-Control de Asistencia opera bajo protocolo TCP/IP nativo, así garantizando estar a la vanguardia en la tecnología de comunicación. Adicionalmente, ofrecemos acceso a las mejoras propias de SIOCS-Control de Asistencia sin sacrificio de la inversión inicial, y un esquema de soporte a través de Pólizas de servicio o Servicios por evento.

SIOCS-Control de Asistencias opera bajo protocolo TCP/IP nativo, así garantizando estar a la vanguardia en la tecnología de comunicación. Adicionalmente, ofrecemos acceso a las mejoras propias de SIOCS-Control de Asistencias sin sacrificio de la inversión inicial, y un esquema de soporte a través de Pólizas de servicio o Servicios por evento.

SIOCS-Control de Asistencias incorpora mejoras que fueron resultado de la retroalimentación de nuestros clientes satisfechos. Cada entrada o salida de usuarios genera un registro que contiene, entre otras:

Fecha y hora en que se realizó el registro.
Número de usuario o empleado.
Identificación del punto de registro de asistencia.
Si se tiene relacionada una cámara, se obtendrá una imagen en el momento del registro.

Calidad en la prestación del servicio

Aseguramos una Alta disponibilidad de la operación de SIOCS-Control de Asistencias con esquemas propios de redundancia del servicio ante posibles fallas, contingencias y/o sabotaje en la instalación.

Garantizamos la Seguridad en los procesos que manejan la información que administra SIOCS-Control de Asistencias por medio de protocolos propios que incluyen encriptación de la información.

Portafolios de servicios SIOCS – Control de Asistencias

SIOCS-Control de Asistencias se basa en políticas de horarios asignados al empleado y capacidad de definir si estos son variables o discontinuos.
Cuando se utiliza registro de asistencia con Huellas Dactilares, la administración de estas se efectúa desde el Módulo Enrolador del sistema SIOCS, en otros sistemas, hay que ir necesariamente a cada lectora para transmitirle las huellas a su memoria, con SIOCS, esto NO es necesario ya que de manera amigable, se envían las huellas a las Lectoras seleccionadas por el usuario con lo cual las lectoras no necesariamente requieren de teclas de función adicionales y solamente se enfocan a su función principal que es la recolección de eventos de asistencia.
A partir de los registros obtenidos, se realizan los cálculos de horas trabajadas, horas extras, retardos, ausentismos, salidas a comer y salidas fuera de horario. Se genera un archivo de exportación de movimientos en formatos ASCII, XML, o Web Services.
Control de Incidencias y Justificaciones parametrizados por el usuario.
Auditoría Fotográfica.
Consola de Administración vía WEB.
Reporte diario de entradas y salidas del personal del Organismo.
Reporte diario de omisiones de entradas.
Reporte diario de omisiones de salida.
Reporte diario de retardos.
Reporte mensual de omisiones y retardos del personal operativo clasificado por UnidadAdministrativa o Departamento.
Reporte mensual de omisiones y retardos del personal de mando. clasificado por Unidad Administrativa o Departamento.
Reporte mensual y acumulado de omisiones y retardos del personal operativo y de mando.
Reporte diario de entradas puntuales del personal operativo de acuerdo al horario asignado.
Reporte diario de entradas con retardo del personal operativo de acuerdo al horario asignado.
Reporte diario de Justificaciones de Omisión de Registro de Asistencia.
Reporte diario y mensual de Incidencias: Vacaciones, Licencias Médicas, Permisos con goce de sueldo, Permisos sin goce de sueldo, clasificado por personal operativo y personal de mando.
Reporte mensual y acumulado de omisiones y retardos del personal operativo y de mando clasificado por Unidad Administrativa.
Reporte de trabajadores con horario especial clasificado por Unidad Administrativa y por vigencia del mismo.
Reporte de trabajadores exentos de registro de asistencia clasificado por Unidad Administrativa y por vigencia del mismo.